Trong phần 1, chúng ta đã khám phá những xu hướng nổi bật trong quản lý kho hàng TMĐT thông minh như: IoT, AI, robot AGV, phần mềm kho WMS... Vậy làm thế nào để doanh nghiệp có thể áp dụng những công nghệ tiên tiến này vào thực tế? Câu trả lời sẽ được giải đáp trong phần 2 này.
Dưới đây là một số bước quan trọng mà các doanh nghiệp cần thực hiện để đảm bảo quá trình triển khai thành công:
1. Đánh giá kỹ lưỡng quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp
Trước khi quyết định đầu tư vào bất kỳ giải pháp nào, doanh nghiệp cần tiến hành đánh giá kỹ lưỡng quy mô hoạt động, đặc điểm sản phẩm, và nhu cầu cụ thể của mình. Các yếu tố cần xem xét bao gồm:
Quy mô kho hàng: Diện tích kho, số lượng SKUs quản lý, tần suất nhập xuất hàng.
Tính chất hàng hóa: Kích thước, trọng lượng, yêu cầu về điều kiện bảo quản.
Quy trình hiện tại: Các quy trình làm việc hiện tại của kho hàng, điểm mạnh, điểm yếu.
Mục tiêu: Xác định rõ mục tiêu mà doanh nghiệp muốn đạt được khi triển khai hệ thống quản lý kho thông minh (ví dụ: tăng năng suất, giảm chi phí, cải thiện độ chính xác).
2. Lựa chọn giải pháp phù hợp
Dựa trên kết quả đánh giá, doanh nghiệp nên lựa chọn một giải pháp quản lý kho thông minh phù hợp với quy mô và nhu cầu của mình. Các yếu tố cần cân nhắc khi lựa chọn giải pháp bao gồm:
Tính năng: Giải pháp cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về quản lý hàng tồn kho, theo dõi đơn hàng, kiểm soát chất lượng, báo cáo.
Khả năng tích hợp: Giải pháp phải dễ dàng tích hợp với các hệ thống hiện có của doanh nghiệp (ví dụ: các sàn TMĐT đang kinh doanh, đơn vị vận chuyển, ERP, CRM).
Chi phí: Đánh giá chi phí đầu tư ban đầu, chi phí vận hành hàng năm và hiệu quả kinh tế mà giải pháp mang lại.
Nhà cung cấp: Lựa chọn nhà cung cấp uy tín, có kinh nghiệm và hỗ trợ kỹ thuật tốt.
3. Đầu tư vào đào tạo nhân viên
Đào tạo là một yếu tố quan trọng để đảm bảo sự thành công của dự án. Nhân viên cần được trang bị đầy đủ kiến thức và kỹ năng để sử dụng hiệu quả hệ thống quản lý kho mới. Nội dung đào tạo nên bao gồm:
Cách sử dụng phần mềm: Hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng các chức năng của phần mềm.
Quy trình làm việc mới: Đào tạo lại quy trình làm việc để phù hợp với hệ thống mới.
Khắc phục sự cố: Hướng dẫn cách xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng.
4. Chọn đối tác triển khai uy tín quản lý kho TMĐT thông minh
Việc lựa chọn một đối tác triển khai uy tín là rất quan trọng. Đối tác sẽ chịu trách nhiệm tư vấn, thiết kế, triển khai và hỗ trợ kỹ thuật cho dự án. Khi lựa chọn đối tác, doanh nghiệp nên xem xét các yếu tố sau:
Kinh nghiệm: Đối tác có kinh nghiệm triển khai các dự án tương tự không?
Khả năng kỹ thuật: Đối tác có đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp và am hiểu về công nghệ?
Dịch vụ hỗ trợ: Đối tác có cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng sau khi triển khai không?
Tham khảo ý kiến khách hàng: Tìm hiểu ý kiến của các khách hàng đã từng hợp tác với đối tác này.
5. Triển khai từng bước
Việc triển khai một hệ thống quản lý kho thông minh lớn có thể phức tạp và tốn thời gian. Do đó, doanh nghiệp nên chia nhỏ dự án thành các giai đoạn nhỏ và triển khai từng bước. Cách làm này giúp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo quá trình triển khai diễn ra trơn tru.
Giai đoạn 1: Triển khai hệ thống cho một khu vực hoặc một loại hàng hóa nhất định.
Giai đoạn 2: Mở rộng hệ thống sang các khu vực khác và các loại hàng hóa khác.
Giai đoạn 3: Tích hợp hệ thống với các hệ thống khác của doanh nghiệp.
Triển khai một hệ thống quản lý kho thông minh là một quá trình đòi hỏi sự đầu tư về thời gian, công sức và tài chính. Tuy nhiên, những lợi ích mà nó mang lại là rất lớn, bao gồm tăng năng suất, giảm chi phí, cải thiện chất lượng dịch vụ và hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra các quyết định kinh doanh tốt hơn. Bằng cách tuân thủ các bước trên, doanh nghiệp có thể đảm bảo quá trình triển khai thành công và đạt được những kết quả mong muốn.
Lưu ý: Để có một kế hoạch triển khai chi tiết và hiệu quả, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia tư vấn trong lĩnh vực quản lý kho và công nghệ thông tin.
-------------------------------------------
Phần mềm cho chủ kho TMĐT đồng bộ đơn hàng - vừa quản lý từ xa toàn bộ 100% tình trạng hàng hóa thao tác nhân viên trong kho. Phần mềm đã và đang có mặt trên 6 quốc gia, xử lý 𝗵𝗼̛𝗻 𝟰 𝘁𝗿𝗶𝗲̣̂𝘂 đơn hàng mỗi năm và mang lại lợi ích hơn 600 tỷ đồng cho khách hàng. Với lợi điểm:
Thời gian triển khai phần mềm nhanh - chỉ 10 ngày
Chi phí đầu tư thấp
Không giới hạn tài khoản - dễ dàng phân quyền giao diện cho nhiều chủ hàng
Quản lý đa kho
OCIMI tự hào có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, có thể giúp doanh nghiệp của bạn tối ưu hoá toàn diện quy trình fulfillment trong thương mại điện tử. Bằng cách áp dụng những cách tối ưu hoá trong một hệ thống fulfillment toàn diện, doanh nghiệp có thể xây dựng một quy trình fulfillment linh hoạt, hiệu quả và đáp ứng tốt nhất nhu cầu của thị trường thương mại điện tử ngày càng cạnh tranh.
-------------------------
Liên hệ OCIMI ngay để được tư vấn miễn phí và tìm ra giải pháp phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn.
+84 28 2212 7663
Comments