Thiết kế kho hàng là gì?
Tầm quan trong của thiết kế kho hàng dành cho doanh nghiệp vận hành kho TMĐT
4 nguyên tắc thiết kế kho hàng hiệu quả cho doanh nghiệp vận hành kho TMĐT
Giải pháp quản lý fulfillment - Thiết kế kho hàng TMĐT chuyên nghiệp tại thị trường Việt Nam
Hoạt động “thiết kế kho hàng” đã và đang dần trở thành một yếu tố quan trọng, đóng vai trò quyết định trong quản lý chuỗi cung ứng và tối ưu hóa hoạt động vận hành cho ngành TMĐT. Dưới áp lực từ sự biến đổi nhanh chóng xu hướng mặt hàng và yêu cầu ngày càng cao về hiệu suất, doanh nghiệp vận hành fulfillment ngày nay ngày càng chú trọng đến việc xây dựng các kho hàng tối ưu, linh hoạt và hiệu quả.
Theo các nguồn thống kê, trong giai đoạn cuối 2023- đầu 2024, nhu cầu về dịch vụ thiết kế kho hàng đã tăng mạnh. Các doanh nghiệp vận hành kho TMĐT ngày càng nhận ra tầm quan trọng của việc tối ưu hóa không gian lưu trữ, quản lý tồn kho và tăng cường hiệu suất vận hành trong môi trường cạnh tranh. Báo cáo từ Hiệp hội Logistic – Hậu cần Việt Nam (VLA) ghi nhận một sự gia tăng đáng kể trong việc đầu tư vào các dự án thiết kế kho hàng với tỷ lệ tăng lên đáng kể so với các năm trước đây.
Thiết kế kho hàng là gì?
Thiết kế kho hàng là quá trình xây dựng kế hoạch và tổ chức không gian lưu trữ và quản lý hàng hóa một cách hiệu quả nhất. Đây là một phần quan trọng của chuỗi cung ứng và quản lý nguồn lực, giúp tối ưu hóa quá trình vận chuyển, bảo quản và xử lý hàng hóa đến khi đến tay khách hàng.
Quá trình thiết kế kho hàng bao gồm việc đánh giá nhu cầu lưu trữ, dựa trên sản lượng sản xuất và dòng cung ứng để xác định diện tích cần thiết cho kho hàng. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần xem xét các yếu tố như loại hình sản phẩm, đặc tính của chúng, và yêu cầu về điều kiện bảo quản để chọn lựa các phương pháp bảo quản và kệ lưu trữ phù hợp.
Trong quá trình thiết kế kho hàng, cần xác định các khu vực cụ thể cho lưu trữ hàng hóa, đặt ra hệ thống đánh số và định danh để dễ dàng theo dõi và quản lý. Các phương tiện vận chuyển và khu vực xử lý hàng hóa cũng được tính toán và thiết kế sao cho chúng hoạt động một cách hiệu quả.
Các hệ thống tự động hóa, như hệ thống kệ động, băng tải phân loại tự động, và hệ thống quản lý kho thông minh, thường được tích hợp để cải thiện khả năng tổ chức và giảm thiểu lỗi. Ngoài ra, thiết kế kho hàng cũng cần xem xét các yếu tố về an toàn lao động và tuân thủ các quy định an toàn và môi trường.
Sự linh hoạt cũng là một yếu tố quan trọng trong thiết kế kho hàng để có thể điều chỉnh cấu trúc kho dựa trên thay đổi của thị trường. Sự tự động hóa và sử dụng công nghệ thông tin cũng có thể tích hợp vào thiết kế để tối ưu hóa quá trình quản lý và giảm thiểu sai sót.
Tầm quan trọng của việc thiết kế kho hàng cho doanh nghiệp vận hàng kho TMĐT
Các doanh nghiệp TMĐT hiện nay thường phải đối mặt với thách thức lớn về việc quản lý lượng lớn hàng hóa, vấn đề chi phí thuê kho và hiệu quả vận hành kho đang trở thành mối quan tâm hàng đầu. Điều này càng làm nổi bật lên tầm quan trọng của việc bố trí và thiết kế kho hàng một cách tổ chức, khoa học và chiến lược trong hoạt động kinh doanh hàng TMĐT.
Việc thiết kế kho hàng một cách khoa học mang lại nhiều lợi ích kinh tế, khi diện tích kho được bố trí đúng cách, không gian lưu trữ có thể được tận dụng tối đa, từ đó tăng khả năng chứa đựng hàng hóa mà không cần phải mở rộng diện tích kho. Điều này không chỉ giúp giảm chi phí thuê kho bãi mà còn giảm thiểu nguy cơ hư hỏng hàng hóa, đồng thời tối ưu hóa việc quản lý hàng tồn kho.
Bên cạnh đó, việc sắp xếp hàng hóa theo một hệ thống khoa học giúp tối ưu hóa quá trình vận hành kho. Hàng hóa được phân loại và sắp xếp theo khu vực và loại hợp lý, giúp giảm thiểu thời gian và công sức trong quá trình xử lý hàng hóa. Điều này đồng nghĩa với việc tăng cường hiệu suất làm việc và giảm thiểu sai sót trong quá trình quản lý hàng tồn kho. Từ đó, tránh các lỗi vi phạm vì chậm đơn từ sàn.
Ngoài ra, không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình vận hành, việc thiết kế kho hàng còn đảm bảo môi trường làm việc an toàn và gọn gàng. Kho hàng được sắp xếp khoa học không chỉ giảm nguy cơ tai nạn lao động mà còn tạo ra một môi trường làm việc sạch sẽ và thẩm mỹ. Điều này không chỉ thúc đẩy an toàn lao động mà còn làm tăng tính chuyên nghiệp và hiệu quả trong quản lý kho.
Nhìn chung, việc thiết kế kho hàng không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa quá trình quản lý hàng hóa mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng một môi trường làm việc hiệu quả và an toàn. Điều này thể hiện sự quan trọng và tất yếu của việc đầu tư vào việc thiết kế kho hàng đối với sự thành công của doanh nghiệp trong bối cảnh thị trường đầy cạnh tranh hiện nay.
4 nguyên tắc thiết kế kho hàng hiệu quả cho doanh nghiệp vận hành kho TMĐT
1. Mã SKU
Mã SKU (Stock Keeping Unit) đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hàng hóa, đặc biệt là đặc trưng hàng TMĐT, mang đến sự dễ dàng trong tìm kiếm, truy xuất và xử lý lưu chuyển hàng hóa. Bằng cách sử dụng các ký tự đặc biệt để mã hóa thông tin về sản phẩm, mã SKU không chỉ giúp phân biệt các phiên bản sản phẩm khác nhau mà còn liên kết chúng với các kênh bán hàng đa dạng. Sự linh hoạt và tiết kiệm chi phí của việc sử dụng mã SKU làm cho quá trình quản lý hàng hóa trở nên hiệu quả và không đòi hỏi đầu tư lớn vào phần cứng.
2. Khoanh vùng và sơ đồ nhà kho TMĐT
Quá trình khoanh vùng khu vực và lập sơ đồ nhà kho là bước cơ bản để xây dựng một hệ thống kho hàng tối ưu. Thiết kế không gian theo từng khu vực riêng biệt theo tính chất đặc biệt của từng sản phẩm khác nhau, VD: khu A phân theo hàng hóa dễ vỡ, khu B phân theo hàng hóa cận date, khu C phân theo hàng hóa flash sales,…
Bên cạnh đó, dãy kệ lưu trữ kết hợp với các vị trí cơ bản từ cổng check-in, check-out, khu văn phòng... được thống nhất để xây dựng luồng quy trình vận hành xử lý hàng. Việc này không chỉ giúp phân biệt tính chất của sản phẩm mà còn tạo thuận lợi cho sự tăng cường quản lý và dễ dàng kiểm tra hàng hóa.
3. Lựa chọn thiết bị phù hợp
Lựa chọn thiết bị như hệ thống kệ lưu trữ có chi phí thấp, phù hợp cho fulfillment, kệ chứa vật tư tiêu hao, xe đẩy pick hàng, rổ đựng hàng... đóng vai trò quan trọng không kém trong việc chi phí vận hành. Việc hiểu rõ diện tích kho, phương pháp xuất nhập hàng, và nhu cầu lưu thông xử lý hàng giúp tối ưu hóa sự linh hoạt và hiệu suất của đội vận hành.
4. Lựa chọn phần mềm quản lý fulfillment hiệu quả
Ứng dụng phần mềm quản lý fulfillment không chỉ giúp kiểm soát tồn kho mà còn đơn giản hóa quá trình quản lý và vận hành kho hàng cho doanh nghiệp. Việc chuyển đổi từ quản lý trên giấy tờ truyền thống sang phần mềm tự động giúp tổ chức tăng cường sự chính xác và thuận tiện trong việc theo dõi số liệu hàng hóa, cũng như tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định. Phần mềm quản lý kho là công cụ hiện đại hóa quy trình, thúc đẩy sự chuyển đổi hướng tới mô hình nhà kho thông minh và hiệu quả.
Giải pháp quản lý fulfillment - Thiết kế kho hàng TMĐT chuyên nghiệp tại thị trường Việt Nam
Nắm bắt được nhu cầu của phần lớn các doanh nghiệp vận hành kho fulfillment trong việc quản lý hàng tồn kho, xử lý đồng bộ thông tin đơn hàng TMĐT, VietFul đã thành công phát triển và cung cấp Phần mềm hoàn tất đơn hàng Thương mại điện tử kết hợp 2 giải pháp OMS & WMS hỗ trợ quản lý thống nhất và tối ưu vận hành xử lý đơn hàng trên cùng 1 nền tảng giải quyết mọi khó khăn trong hoàn tất đơn hàng Thương mại điện tử đa kênh.
Hiện tại, phần mềm quản lý kho fulfillment Vietful đang cung cấp đầy đủ các tính năng chuyên dụng và khả năng quản lý toàn diện cho xử lý mặt hàng TMĐT như :
Giám sát toàn bộ quy trình và số liệu trong kho bằng 100% công nghệ, mọi sản phẩm đều được mã hoá giúp nhân công có thể dễ dàng tìm đúng, giúp cho hoạt động đóng gói chính xác và đầy đủ, không bị thiếu hụt, hư hỏng khi đến tay người mua hàng.
Tăng khả năng đáp ứng hoạt động xử đơn hàng trong các mùa cao điểm như các dịp Sale lớn của các sàn TMĐT bằng cách sắp xếp quy trình hợp lý, đơn giản và chính xác.
Tối ưu tốc độ lấy hàng: 65 – 150 đơn hàng/ giờ/ nhân viên. Tốc độ đóng gói: 50 – 90 đơn hàng/ giờ/ nhân viên
Lưu trữ hàng hóa lên đến hàng triệu SKUs của hàng trăm đối tác bán lẻ và TMĐT.
Tối ưu không gian chứa hàng gấp 3 lần bình thường.
Quản lý và đánh giá hiệu suất của trên 1,000 nhân viên kho mỗi ngày theo KPI.
Quản lý nhiều kho, nhiều nhân viên, không giới hạn số lượng, không thêm phí
OCIMI đối tác tư vấn và đơn vị triển khai độc quyền của Giải pháp Xử lý Đơn hàng Vietful tại Việt Nam. OCIMI tự hào có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, có thể giúp doanh nghiệp của bạn tối ưu hoá toàn diện quy trình fulfillment trong thương mại điện tử. Bằng cách áp dụng những cách tối ưu hoá trong một hệ thống fulfillment toàn diện, doanh nghiệp có thể xây dựng một quy trình fulfillment linh hoạt, hiệu quả và đáp ứng tốt nhất nhu cầu của thị trường thương mại điện tử ngày càng cạnh tranh.
-------------------------
Liên hệ OCIMI ngay để được tư vấn miễn phí và tìm ra giải pháp phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn.
+84 28 2212 7663
Comments