Triển khai quản lý hàng hóa bằng SKU và mã vạch đã giúp nhiều doanh nghiệp kiểm soát hàng tồn kho chính xác hơn, dành nhiều thời gian hơn để tập trung vào các khía cạnh khác như bán hàng.
SKU và mã vạch là gì?
SKU, viết tắt của cụm từ Stock Keeping Unit, là mã hàng hóa dùng trong lưu kho nội bộ.
Mã vạch là một một dãy các ký tự gạch sọc có độ dày, độ dài và khoảng cách khác nhau (barcode) hoặc một ma trận (QR code).
Cả mã vạch và SKU đều là những mã giúp phân biệt các loại hàng hóa, cung cấp các thông tin của hàng như: nhà sản xuất, thương hiệu, kho lưu, mô tả thuộc tính sản phẩm: màu, phiên bản, size, tình trạng mới hay cũ…
Sử dụng những mã này trong quản lý ứng dụng phần mềm kho hàng là cách làm hiện đại, thay thế quản lý bằng sổ sách truyền thống vốn còn tồn tại nhiều nhược điểm.
Lợi ích của phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch & SKU
– Đáp ứng nhanh yêu cầu của khách hàng do tất cả đều được tự động hóa dẫn đến tăng tính cạnh tranh.
– Giảm chi phí vận hành kho.
– Giải pháp phần mềm quản lý kho bằng mã vạch giúp giảm tối đa thời gian và công sức nhập liệu, chỉ cần trang bị máy/phần mềm quét mã.
– Hệ thống nhanh chóng, chính xác, không cần ghi chép sổ sách tốn nhân lực, thời gian, lại dễ sai sót.
– Nắm nhanh và chính xác số lượng hàng tồn, những hàng nào sắp hết hạn để có phương hướng giải quyết phù hợp, tránh thiệt hại do hàng quá hạn, hàng cận hạn phải bán hạ giá.
– Nhanh chóng đưa ra quyết định sản xuất hay nhập hàng mới khi nắm chắc và cập nhật liên tục lượng hàng tồn của mỗi mã hàng.
– Xuất hàng, giao hàng chính xác, tránh trường hợp nhầm hàng dẫn đến phải hủy đơn, hoàn hàng, gây mất uy tín.
TĂNG TỐC TRUY XUẤT VÀ GIẢM THIỂU THẤT THOÁT BẰNG GIẢI PHÁP PHẦN MỀM QUẢN LÝ MÃ VẠCH TỪ OCIMI
Phần mềm công nghệ từ OCIMI ứng dụng cho kho hàng giúp tối ưu hóa trong mọi khâu, giải quyết lỗ hổng trong phương pháp quản lý kho truyền thống. Dưới đây là ưu điểm cụ thể của quản lý kho bằng mã vạch công nghệ hiện đại:
Tối ưu hóa cách lấy hàng
Hệ thống tự động tính toán để sắp xếp hợp lý lộ trình lấy hàng và danh sách lấy hàng (có thể gồm một hay nhiều đơn hàng từ một hay nhiều đối tác). Từ đó hiển thị tuần tự các vị trí cần lấy, theo lộ trình ngắn nhất lên ứng dụng trên điện thoại di động của nhân viên.
Nhân viên chỉ cần làm theo hướng dẫn sẽ tiết kiệm được thời gian, công sức, không phải suy nghĩ tính toán nhiều mà lại tránh tối đa sai sót.
Sắp xếp hàng hóa khoa học, tiết kiệm diện tích
Thay vì phải bỏ công ghi nhớ vị trí, chật vật tìm nơi xếp hàng hóa sao cho dễ nhớ dễ tìm, phần mềm quản lý hàng hóa bằng mã vạch của VietFul sẽ giúp bạn tự động sắp xếp hàng trong kho theo quy tắc “ngẫu nhiên” của Amazon, tức là hàng sẽ được đặt ở nơi phù hợp với kích thước.
Nhưng không vì vậy mà hàng hóa trở nên lộn xộn, khó tìm. Bởi tất cả hàng đều đã được số hóa thông qua mã vạch hay mã SKU, chỉ cần truy xuất hệ thống là ngay lập tức biết được vị trí của hàng. Cũng nhờ cách sắp xếp này mà tiết kiệm được đáng kể diện tích kho, rút ngắn thời gian, lộ trình lấy hàng, tìm hàng.
Cập nhật số lượng tồn kho theo thời gian thực
Từng mặt hàng thậm chí thùng chứa tạm, giá đỡ, xe đẩy, pallet… đều được cập nhật lên hệ thống bằng mã vạch giúp theo dõi lượng hàng tồn kho chính xác theo thời gian thực.
Nhập hàng – xuất hàng – lấy hàng theo nhiều phương thức đa dạng
Thông tin sản phẩm được quản lý chặt chẽ qua mã vạch, mã SKU, do đó chủ kho hàng có thể dễ dàng nhập – xuất – lấy hàng theo các tiêu chí khác nhau dựa trên thông tin sản phẩm.
Hệ thống sẽ đưa ra hướng dẫn tự động theo yêu cầu từ người dùng.
Nhập kho: hàng mới, hàng trưng bày, hàng cũ, hàng hỏng, hàng đổi/trả…
Xuất kho: LIFO (nhập sau xuất trước), FIFO (nhập trước xuất trước), LEFO (xuất hàng còn hạn lâu nhất trước), FEFO (xuất hàng sắp hết hạn trước), Fast Moving Location…
Lấy hàng: theo danh sách, theo từng đơn, theo đợt, theo khu vực…
Công nghệ này giúp tránh lấy nhầm hàng có tình trạng khác nhau (cũ – mới…) và giúp gia tăng tốc độ xử lý đơn hàng trong ngày, giảm thiểu số thao tác thực hiện.
Tích hợp quản lý vận chuyển
VietFul còn kết nối với các đơn vị vận chuyển, giúp bạn hoàn tất việc giao hàng đến tay khách, theo dõi trạng thái giao nhận, quản lý dịch vụ tự giao hàng Last-mile.
LỢI ÍCH TỪ HỆ THỐNG VIETFUL
Tối ưu tốc độ lấy hàng: 65 – 150 đơn hàng/ giờ/ nhân viên. Tốc độ đóng gói: 50 – 90 đơn hàng/ giờ/ nhân viên
Lưu trữ hàng hóa lên đến hàng triệu SKUs của hàng trăm đối tác bán lẻ và TMĐT.
Tối ưu không gian chứa hàng gấp 3 lần bình thường.
Quản lý và đánh giá hiệu suất của trên 1,000 nhân viên kho mỗi ngày theo KPI.
Quản lý nhiều kho, nhiều nhân viên, không giới hạn số lượng, không thêm phí
OCIMI đối tác tư vấn và đơn vị triển khai độc quyền của Giải pháp Xử lý Đơn hàng Vietful tại Việt Nam. OCIMI tự hào có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, có thể giúp doanh nghiệp của bạn tối ưu hoá toàn diện quy trình fulfillment trong thương mại điện tử. Bằng cách áp dụng những cách tối ưu hoá trong một hệ thống fulfillment toàn diện, doanh nghiệp có thể xây dựng một quy trình fulfillment linh hoạt, hiệu quả và đáp ứng tốt nhất nhu cầu của thị trường thương mại điện tử ngày càng cạnh tranh.
-------------------------
Liên hệ OCIMI ngay để được tư vấn miễn phí và tìm ra giải pháp phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn.
+84 28 2212 7663
ความคิดเห็น