Tối ưu hóa không gian kho hàng là chìa khóa để nâng cao hiệu quả hoạt động, tiết kiệm chi phí và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, làm thế nào để đo lường việc sử dụng không gian kho tối ưu hay chưa? Bài viết này sẽ chia sẻ một số phương pháp và chỉ số giúp bạn đánh giá hiệu quả sử dụng không gian kho và đưa ra những giải pháp cải thiện phù hợp.
Thế nào là sử dụng không gian kho tối ưu?
Không gian tối ưu trong kho là việc sử dụng không gian lưu trữ, không gian di chuyển sao cho - con người, hàng hóa và trang thiết bị hoạt động hiệu quả tối đa trong quá trình xử lý đơn hàng, đồng thời đảm bảo sự tiện lợi trong việc di chuyển hàng hoá và quản lý kho. Đây là một yếu tố rất quan trọng để đảm bảo rằng hoạt động vận hành fulfillment diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Những yếu tố và đặc điểm của không gian kho tối ưu
Quản lý hàng hoá hiệu quả: Mỗi mặt hàng hoặc loại hàng hoá được tổ chức một cách logic và hợp lý trong kho, giúp dễ dàng tìm kiếm, truy xuất và xử lý các đơn hàng.
Sử dụng kỹ thuật và công nghệ hiện đại: Một kho hàng tối ưu thường áp dụng các phương pháp và công nghệ tiên tiến như hệ thống quản lý kho tự động, hệ thống mã vạch, hệ thống rack kệ tiên tiến robot hỗ trợ, giúp tăng cường hiệu suất và giảm thiểu sai sót.
Tối ưu hóa quy trình làm việc: Quy trình nhận, lưu trữ, đóng gói và vận chuyển hàng hoá được tối ưu hóa để giảm thiểu thời gian và chi phí cũng như tăng cường hiệu suất làm việc của nhân viên.
An toàn và bảo mật: Kho hàng tối ưu cần có các biện pháp an toàn và bảo mật như hệ thống giám sát, kiểm soát truy cập, cũng như phân loại và lưu trữ hàng hoá an toàn để ngăn chặn mất mát hoặc hỏng hóc.
Tối ưu hóa vận chuyển và giao nhận: Kho hàng tối ưu cũng cần liên kết chặt chẽ với các đối tác vận chuyển và giao nhận để đảm bảo rằng hàng hoá được vận chuyển và giao nhận một cách hiệu quả và đúng hạn.
Đo lường không gian kho tối ưu
Để đo lường việc sử dụng không gian kho tối ưu, bạn có thể áp dụng một số phương pháp và chỉ số sau đây:
Mật độ sử dụng không gian: Đo lường tỷ lệ giữa không gian kho thực sự được sử dụng so với không gian tổng cộng của kho. Tính này thường được tính bằng công thức: Mật độ sử dụng không gian = (Không gian sử dụng thực tế / Tổng không gian kho) * 100%.
Hiệu quả sử dụng không gian: Đánh giá mức độ hiệu quả của việc sử dụng không gian trong kho. Điều này có thể được đo bằng cách so sánh sản phẩm hoặc đơn vị hàng hóa được lưu trữ trong mỗi đơn vị diện tích hoặc khối lượng.
Tỉ lệ lấp đầy: Đo lường tỉ lệ lấp đầy bằng cách so sánh tổng thể của không gian kho với không gian thực sự được sử dụng để lưu trữ hàng hoá. Tỉ lệ lấp đầy = (Tổng thể không gian kho sử dụng / Tổng không gian lưu trữ có sẵn) * 100%.
Chỉ số lưu trữ: Đo lường khả năng lưu trữ hiệu quả của kho bằng cách tính toán tỉ lệ giữa số lượng hàng hoá được lưu trữ và không gian cần thiết để lưu trữ chúng. Chỉ số lưu trữ = (Số lượng hàng hoá/ Không gian cần thiết để lưu trữ chúng).
Chỉ số quản lý kho: Đánh giá cách tổ chức và quản lý hàng hoá trong kho. Điều này có thể bao gồm tỉ lệ sử dụng kệ, số lần di chuyển hàng hóa trong kho, và thời gian cần thiết để tìm kiếm và truy xuất hàng hoá.
OCIMI - Mang đến giải pháp phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp, hiệu quả
Hệ thống quản lý kho Fulfillment VietFul là giải pháp phần mềm tối ưu quy trình sắp xếp và lưu trữ hàng hóa bằng cách quản lý 100% sản phẩm theo nhãn, mã vạch có chứa thông tin, vị trí của từng sản phẩm. Thông tin về tất cả các sản phẩm được dán nhãn và lưu trữ trong hệ thống kiểm kê kho hàng (WMS). Do đó, dễ dàng hơn để xác định vị trí hàng hóa cũng như dễ dàng kiểm kê hàng hóa trong quá trình thực hiện đơn hàng.
Đặc biệt, hệ thống VietFul còn hoàn thiện việc phát triển tính năng theo dõi mật độ lưu trữ và layout của kho hàng tự động. Đây là tính năng quan trọng để các điều phối viên hoặc trưởng kho nắm được hiệu quả lưu trữ của hàng hóa, và không gian kho của mình.
Bên cạnh đó, giải pháp hoàn tất đơn hàng của Vietful còn giúp đồng bộ sản phẩm, đơn hàng, tồn kho từ các kênh bán hàng thương mại điện tử Shopee, Lazada, Tiki, Tiktok, Facebook, Webstore, ERP, CRM, Shopify, … và kết nối sẵn với nhiều hãng vận chuyển lớn, uy tín như ViettelPost, GHN, VNPost, NinjaVan, GHTK, BestExpress…
Hơn thế nữa, giải pháp hoàn tất đơn hàng còn đơn giản hơn cho doanh nghiệp thương mại điện tử từ các hoạt động:
Quản lý tồn kho đa dạng theo số lượng, hạn sử dụng: Giúp kiểm soát được số lượng, chất lượng, thời gian sử dụng của những sản phẩm đặc thù, có yêu cầu cao về hạn sử dụng.
Quản lý năng suất nhân viên kho theo KPI: Dễ dàng kiểm soát được năng suất của nhân viên kho, đo đếm năng suất làm việc thông qua từng mã nhân viên.
Quản lý nhiều kho, nhiều nhân viên – không giới hạn số lượng – không tính thêm phí.
OCIMI tự hào có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, có thể giúp doanh nghiệp của bạn tối ưu hoá toàn diện quy trình fulfillment trong thương mại điện tử. Bằng cách áp dụng những cách tối ưu hoá trong một hệ thống fulfillment toàn diện, doanh nghiệp có thể xây dựng một quy trình fulfillment linh hoạt, hiệu quả và đáp ứng tốt nhất nhu cầu của thị trường thương mại điện tử ngày càng cạnh tranh.
-------------------------
Liên hệ OCIMI ngay để được tư vấn miễn phí và tìm ra giải pháp phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn.
+84 28 2212 7663
Comments